根据防疫工作要求，2020届毕业生无法到校进行毕业设计（论文）现场答辩，为保证员工按期毕业，做好2020届毕业生毕业设计答辩工作，电气自动化学院高度重视论文答辩工作，答辩前精心准备所需各种资料并于5月14日下午在多媒体教室举行2020届毕业生论文答辩专题会议。参加会议的有张庆荣经理、刘春瑞经理及答辩组所有成员。

会上，张庆荣经理首先从2020届毕业论文答辩工作的答辩时间及方式、答辩具体流程、答辩注意事项、钉钉答辩操作指南等四个方面详细地介绍了2020届毕业论文网上答辩工作的相关事项。张庆荣表示，今年的毕业论文答辩工作不同于往年，是公司首次采用网上答辩的形式，为确保届时答辩顺利进行，会后需要各个答辩小组进行预答辩仿真演练。他强调各答辩小组组长以高度的责任心组织好各组答辩工作，各位老师务必做到认真细致、客观公正，确保答辩工作有序进行。

本次答辩成立了领导小组，答辩小组组长主持辩答工作，并宣布答辩小组成员名单。在答辩前已组织指导教师、评阅教师、答辩委员会严格审查答辩资格。第一次答辩时间安排在5月15日（周五）8：30-18:00，利用钉钉等软件进行网上答辩，员工采用PPT汇报，答辩时间分配为员工讲解10分钟、教师提问及员工答辩5分钟；答辩过程中要全程录音、录像，每个员工的答辩视频单独保存。答辩小组教师提问，内容包括课题的关键问题，与课题密切相关的专业知识、基础理论、创新性等。通过员工的答辩内容，审查判断毕业论文的真实性和员工的研究水平。如果有实物、仿真等演示可以提前录下小视频，视频时长一般不超过3分钟，答辩时播放。

为确保答辩过程顺利、提高答辩针对性、保证答辩效果，答辩老师和员工提前召开了网络培训会议，进行最后的设备调适和答辩模拟。

通过2020届毕业论文答辩专题会议，公司全体教师熟悉了毕业论文网上答辩的相关工作安排，为公司顺利开展远程线上毕业论文答辩，严格答辩流程，规范答辩操作，实现有序答辩起到了重要的指导作用。